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En el mundo del transporte de mercancías, la documentación adecuada es fundamental para garantizar que los envíos se muevan sin problemas y lleguen a su destino final de manera segura y puntual. Desde facturas hasta certificados de origen, cada documento desempeña un papel crucial en el proceso logístico.

El equipo de transportistas de Unireco Logística, formado por 50 profesionales, se encarga de manejar una flota de 71 camiones, entre propios y de nuestros partners. Descubre qué documentos gestionan para asegurar un servicio basado en la seguridad, la transparencia y la eficacia en cada entrega.

Documentación del transportista

El conductor del camión debe llevar consigo una serie de documentos que pueden variar según el tipo de mercancías que transporten. Sin embargo, hay documentos de identidad y validación de habilidades profesionales indispensables:

Permiso de conducir

Deberá estar en regla y corresponderse al tipo C, que es el carnet que permite conducir camiones de más de 3.500 kg y con un remolque máximo de 750 kg.

DNI o pasaporte

Si el transporte es nacional basta con el Documento Nacional de Identidad, pero si se va a transportar mercancía a otro país se requerirá el pasaporte.

Discos de diagrama o tarjeta digital

El transportista también debe disponer del registro de los discos de diagrama del día en curso y los 28 días anteriores, si el vehículo cuenta con un tacógrafo analógico. En caso de que el tacógrafo sea digital, se deberá presentar la tarjeta digital del conductor. En estos soportes quedan registrados los tiempos de conducción y descanso de los conductores.

Certificado de Aptitud Profesional (CAP)

El CAP es el certificado obligatorio para conductores/as profesionales, independientemente de si transportan mercancías o pasajeros por carretera.

Albarán de entrega

Documento que demuestra que las mercancías se han entregado correctamente y en las condiciones y tiempo acordados. No es un documento obligatorio para transportistas internacionales, pero se recomienda su uso.

Carnet ADR y Certificado de Formación – Autorización

El carnet ADR permite transportar mercancías peligrosas en toda la Unión Europea. Para conseguir este documento se necesita: estar en posesión del permiso de conducción ordinario con una antigüedad al menos de un año; aprobar un curso de formación inicial básico sobre transporte de mercancías peligrosas en un centro de formación autorizado por la DGT, y ser declarado apto por la jefatura provincial de Tráfico en los exámenes de aptitud requeridos.

Documentación para el transporte terrestre de mercancías | Unireco Logística

Equipo de Unireco Logística revisando la documentación del envío

Documentación del vehículo

La documentación referida al vehículo dependerá del tipo de mercancía transportada, de la clase de vehículo, de si el destino de la carga es nacional o internacional… Te adelantamos los imprescindibles.

Permiso de circulación

Este documento obligatorio acredita que el vehículo está matriculado e identifica la titularidad del mismo, independientemente de si se trata de vehículos especiales, agrícolas o de obras y servicios. Autoriza la circulación de cualquier vehículo de motor tanto en España como en los diferentes países de la Unión Europea.

Ficha técnica ITV

Se trata de una credencial obligatoria que demuestra que el vehículo cumple las homologaciones técnicas para circular por carretera. Para conseguir este documento, el camión debe pasar la Inspección Técnica de Vehículos. Según las estadísticas los problemas más comunes durante la inspección técnica suelen ser: fallos en el alumbrado y señalización, problemas en los ejes, ruedas, suspensión o problemas en los frenos.

Seguro del vehículo

No es un documento obligatorio, pero es muy recomendable disponer de él. El seguro del vehículo cubre los daños del camión y del remolque en ciertas circunstancias, incluyendo accidentes, incendios y robos. Las empresas de mercancías necesitan disponer de un buen seguro para garantizar la seguridad y el valor de la carga ante posibles incidentes.

Certificado aprobación para mercancías peligrosas

Este certificado especial se exige a aquellos vehículos destinados al transporte de mercancías peligrosas por carretera, tanto en España como en los países del Acuerdo Europeo ADR. Con él se acredita que el vehículo cumple las condiciones para el transporte de este tipo de carga.

Documentación de la carga

Que la empresa de transporte conozca las mercancías transportadas es vital para su manejo y gestión administrativa. A continuación, te exponemos algunos esenciales:

Carta de porte por carretera (CRM)

Es un documento jurídico de carácter declarativo que demuestra la existencia de un contrato de transporte. La carta de porte por carretera (CRM), informa de las condiciones de transporte y de responsabilidad y confirma: por un lado, que la empresa de transporte u operador logístico ha recibido las mercancías y, por otro lado, que se establece un contrato entre el comerciante y el transportista. Se entrega una copia de este archivo al remitente, al destinatario, a la empresa de transporte y a la administración.

Instrucciones para el conductor para mercancías peligrosas

Solamente son necesarias para el transporte de mercancías peligrosas. Deben guardarse en la cabina del conductor para que estén a su alcance. Antes de emprender la marcha, cada miembro de la tripulación debe haber leído y comprendido las instrucciones, además de ser capaz de aplicarlas. Las instrucciones deberán estar escritas siguiendo el modelo oficial ADR.

Factura comercial internacional

Es el documento administrativo que engloba todos los datos relacionados con la exportación. Se especifica el contenido, la cantidad y el valor de los bienes o servicios vendidos, junto con las condiciones de entrega y pago, así como los impuestos y otros costos asociados a la transacción. Este documento lo expide la compañía exportadora y va dirigido tanto al importador como a la autoridad aduanera del país receptor.

Seguro de transporte de la mercancía

Es un acuerdo en el cual la compañía de seguros se compromete a cubrir los daños o pérdidas que puedan ocurrir durante el transporte de mercancías, ya sea por tierra, mar o aire. La aseguradora asume la responsabilidad de proteger tanto el medio de transporte como las mercancías durante todo el viaje. Existen diferentes tipos de seguros: por viajes, póliza flotante, póliza abierta y póliza forfait, entre otros.

Packing list

Como su propio nombre indica, se trata de una lista de todos los productos importados y exportados. En el listado de carga se indican datos sobre la cantidad, el peso y las dimensiones de los bultos, entre otros. Es un documento imprescindible para poder realizar una exportación y pasar por el despacho de aduanas.